THEMA HR & PROJEKTABRECHNUNG
Odoo für HR & Projektabrechnung.
Personalprozesse und die Hardware dazu: Zeiterfassung, Zutritt und Stammdaten greifen in einem System.
Ob Schichtbetrieb, Filiale oder Projektgeschäft: Jedes Kompetenzzentrum braucht verlässliche Personaldaten. Odoo verbindet Zeiterfassung, Personalakte, Qualifikationen, Projektzeiten und Abrechnung. Ergänzt um unsere eigenen Apps für Schlüssel, Reisen, Arbeitsplätze und Arbeitssicherheit.
Themen auf dieser Seite.
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Zeiterfassung und Anwesenheit
Zeiten erfassen, Zuschläge berechnen, Schicht- und Bereitschaftsdienste abbilden.
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Zutritt und Schlüssel
Zutrittsberechtigungen und Schlüsselübergaben nachvollziehbar verwalten.
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Stammdaten und Qualifikationen
Personalakte, Abwesenheiten und Qualifikationen mit Ablaufdaten.
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Reisen und Arbeitsplätze
Dienstreisen mit Reisekostenabrechnung, feste Arbeitsplätze.
Themen auf dieser Seite.
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Zeiterfassung und Anwesenheit
Zeiten erfassen, Zuschläge berechnen, Schicht- und Bereitschaftsdienste abbilden.
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Zutritt und Schlüssel
Zutrittsberechtigungen und Schlüsselübergaben nachvollziehbar verwalten.
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Stammdaten und Qualifikationen
Personalakte, Abwesenheiten und Qualifikationen mit Ablaufdaten.
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Reisen und Arbeitsplätze
Dienstreisen mit Reisekostenabrechnung, feste Arbeitsplätze.
Was HR in Odoo abdeckt.
ANWESENHEITSTERMINALS
Zeiterfassung und
Anwesenheit
Zeiten erfassen, Zuschläge berechnen, Schicht- und Bereitschaftsdienste abbilden.
— Kommen und Gehen am Terminal, per App oder im Browser
— Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit nach Ihren Regeln
— Schicht- und Bereitschaftsdienste als Grundlage für Lohn und Abrechnung
— Light User für die Zeiterfassung ab 7,90 € pro Nutzer und Monat
EINGESETZTE APPS
Zeiterfassung AnwesenheitenPlanung
SCHLIESSSYSTEM
Zutritt und Schlüssel
Zutrittsberechtigungen und Schlüsselübergaben nachvollziehbar verwalten.
— Schlüssel, Räume und Berechtigungen je Mitarbeitendem
— Übergaben und Rückgaben mit Datum und Unterschrift
— Automatischer Hinweis beim Austritt auf offene Schlüssel
EINGESETZTE APPS
PersonalRS Schlüsselmanagement
Stammdaten und Qualifikationen
Personalakte, Abwesenheiten und Qualifikationen mit Ablaufdaten.
— Digitale Personalakte mit Verträgen und Dokumenten
— Urlaub und Abwesenheiten mit Genehmigungsweg
— Qualifikationen und Nachweise mit Ablaufwarnung
EINGESETZTE APPS
PersonalAbwesenheitenDokumenteLearning
PROJEKTZEITEN & ABRECHNUNG
Projektzeiten und Abrechnung
Zeiten auf Projekte buchen und abrechnen.
— Zeiten je Projekt, Aufgabe und Kunde buchen
— Abrechnung nach Aufwand oder Festpreis direkt aus den Zeiten
— Auswertung von Budget, Ist-Stunden und Marge je Projekt
EINGESETZTE APPS
ProjektZeiterfassungVerkaufBuchhaltung
Reisen und Arbeitsplätze
Dienstreisen mit Reisekostenabrechnung, feste Arbeitsplätze.
— Dienstreisen beantragen, genehmigen und abrechnen
— Arbeitsplätze und Büroflächen buchen
EINGESETZTE APPS
SpesenRS DienstreiseRS Dienstreise/ AusgabenRS Sitzplan
Arbeitssicherheit
Unfälle und Erste Hilfe digital dokumentieren.
— Verbandbuch digital statt auf Papier
— Auswertung nach Bereich, Art und Häufigkeit
EINGESETZTE APPS
RS Verbandbuch
ERGÄNZENDES ANGEBOT
Zutrittstechnik und Alarmierung?
Odoo verwaltet Berechtigungen und Schlüssel. Zutrittskontrolle, Alarmierung und Gefahrenmanagement übernimmt unsere WinGuard-Sparte.
rising-systems.de/winguard
Wo HR in den Kompetenzzentren wirkt.
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Physical Security
Dienst- und Bereitschaftsplanung, Zuschläge und Qualifikationen für Einsatzkräfte.
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Dienstleister
Projektzeiten erfassen und direkt abrechnen. Dienstleister sind eine Zielgruppe unter mehreren.
Wo HR in den Kompetenzzentren wirkt.
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Physical Security
Dienst- und Bereitschaftsplanung, Zuschläge und Qualifikationen für Einsatzkräfte.
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Dienstleister
Projektzeiten erfassen und direkt abrechnen. Dienstleister sind eine Zielgruppe unter mehreren.
So läuft die Zusammenarbeit ab.
1
Kurz-Check
Aufnahme von Zeitmodellen, Zuschlagsregeln, Personalakte und vorhandener Hardware.
2
Konzept
Priorisierung, zum Beispiel zuerst Zeiterfassung, dann Projektabrechnung und Qualifikationen.
3
Umsetzung
Einrichtung in Ihrem Odoo, Übernahme der Stammdaten, Anbindung der Terminals.
4
Laufende Weiterentwicklung
Erweiterung um Standorte, Reisen, Arbeitsplätze und Auswertungen.
Häufig gestellte Fragen.
Fragen, die Unternehmen vor der Einführung von HR in Odoo regelmäßig stellen.
Ersetzt Odoo unsere Lohnabrechnung?
Odoo liefert Zeiten, Zuschläge und Abwesenheiten als Grundlage. Ob die Lohnabrechnung in Odoo oder in Ihrem bisherigen Lohnprogramm läuft, entscheiden wir gemeinsam im Konzept.
Welche Zeiterfassungsterminals können wir nutzen?
Welche Zeiterfassungsterminals können wir nutzen?
Odoo unterstützt die Erfassung per Terminal, App und Browser. Welche Terminals wir liefern und anbinden, klären wir im Kurz-Check.
Können Mitarbeitende ohne volle Lizenz Zeiten erfassen?
Ja. Für die reine Zeiterfassung gibt es Light User ab 7,90 € pro Nutzer und Monat.
Lassen sich Schicht- und Bereitschaftszuschläge automatisch berechnen?
Lassen sich Schicht- und Bereitschaftszuschläge automatisch berechnen?
Ja. Zuschlagsregeln für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit sowie Bereitschaft werden einmal hinterlegt und auf die erfassten Zeiten angewendet.
Können wir Projektzeiten direkt abrechnen?
Ja. Gebuchte Zeiten fließen nach Aufwand oder gegen Festpreise direkt in die Rechnung.
Gehört die Zutrittskontrolle auch zu Odoo?
Odoo verwaltet Berechtigungen und Schlüsselübergaben. Die technische Zutrittskontrolle und Alarmierung laufen über WinGuard.
Lassen Sie uns über Ihre Personalprozesse sprechen.
Ob Zeiterfassung, Projektabrechnung oder Qualifikationen: Wir zeigen Ihnen, wie Odoo Ihre Personaldaten in einem System zusammenführt.
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Weitere Kompetenzzentren.
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Physical Security
Personal, Einsatzmittel und Nachweise für Sicherheitsdienste und Einsatzorganisationen.
Weitere Kompetenzzentren.
Physical Security
Personal, Einsatzmittel und Nachweise für Sicherheitsdienste und Einsatzorganisationen.
Weiterführende Themen.
Beratung & Integration
Der ausführliche Ablauf von der Analyse bis zum Go-live.
Weiterführende Themen.
Beratung & Integration
Der ausführliche Ablauf von der Analyse bis zum Go-live.