KOMPETENZZENTRUM PHYSICAL SECURITY
Odoo für Physical Security.
Gefahrenabwehr in der physischen Welt: Einsatzkräfte, Objektschutz und Alarmierung. Personal, Einsatzmittel und Meldewege gehören in denselben Prozess.
Wach- und Sicherheitsdienstleister arbeiten unter hohem Dokumentations- und Nachweisdruck – Einsatzpläne, Dienstnachweise, Vorfälle und Zugriffsberechtigungen müssen jederzeit lückenlos belegbar sein. Odoo bündelt Einsatzplanung, Personaleinsatz, Verträge und Compliance-Nachweise in einem System. Als Odoo Partner unterstützen wir Sicherheitsunternehmen dabei, diese Prozesse direkt im ERP abzubilden – statt in Excel-Listen und Papierprotokollen.
— Praxis-Know-how in Einsatz- und Schichtplanung sicherheitskritischer Betriebe
— Eigene Odoo-Erweiterungen für Risiko-, Schlüssel- und Compliance-Management
— Erfahrung mit revisionssicherer Dokumentation und gesetzlichen Prüfpflichten
Kompetenzzentren / Physical Security
Branchen in diesem Kompetenzzentrum.
Feuerwehr
Einsatzfahrzeuge
Fahrzeuge, Geräte und Prüffristen im Griff
Notdienst
Rettungseinsatz
Dienstplan, Medizinprodukte und Desinfektion lückenlos dokumentiert
Sicherheitsdienst
Objektüberwachung
Objekte, Revierdienste und Wachverträge zentral gesteuert
Einsatzkräfte
Bereitschaft
Verfügbarkeit, Qualifikationen und Bewacherregister
ERGÄNZENDES ANGEBOT
Sie brauchen auch technische Sicherheitslösungen?
Für Gefahrenmanagement, Alarmierung, Videoüberwachung und Zugriffskontrolle steht Ihnen unsere WinGuard-Sparte zur Seite – vendor-neutrales Physical Security Information Management inklusive eigener Erweiterungen wie RS Personal Alarm, RS Schichtplanung und RS Risikomanagement.
Für welche Organisationen eignet sich unser Angebot?
Unsere Leistungen richten sich an Organisationen, die Personal, Einsatzmittel und Nachweispflichten zentral führen möchten:
01
Wach- und Sicherheitsdienstleister mit mehreren Objekten, Revier- oder Empfangsdiensten
02
Unternehmen mit Werkschutz oder Werkfeuerwehr
03
Feuerwehren und Zweckverbände mit eigenem Fahrzeug- und Gerätepark (Verwaltung, Gerätewart, Atemschutzwerkstatt)
04
Private Rettungs-, Krankentransport- und Notdienste
05
Errichter und Betreiber von Video- und Überwachungstechnik mit Wartungsverträgen
06
Organisationen mit Bereitschafts- und Rufdiensten sowie qualifikationsgebundener Einsatzplanung
07
Unternehmen, die Geschäftspartner strukturiert gegen Sanktionslisten prüfen müssen
Typische Herausforderungen unserer Kunden.
Diese Ausgangssituationen beschreiben unsere Kunden im Erstgespräch am häufigsten:
SICHERHEITSDIENST/ OBJEKTÜBERWACHUNG
„Unsere Einsatzpläne liegen in Excel, Absagen und Vertretungen verwalten wir per Telefon.“
„Bei einer Prüfung müssten wir Dienstnachweise erst mühsam zusammensuchen.“
„Schlüssel- und Zugriffsvergabe an Objekten hat keine zentrale Übersicht.“
FEUERWEHR
„Prüffristen für Fahrzeuge, Leitern und Atemschutzgeräte stehen in Papierprüfbüchern und Kalendern.“
„Wir wissen nicht auf einen Blick, wo welches Gerät gerade ist und wann es zuletzt geprüft wurde.“
„Lehrgänge, Untersuchungen und Belastungsübungen der Atemschutzgeräteträger pflegen wir in Einzellisten.“
NOTDIENST/ RETTUNGSDIENST
„Medizinproduktebuch, Sicherheitstechnische Kontrollen und Desinfektionsnachweise sind über Ordner verteilt.“
„Verbrauchsmaterial und Verfallsdaten im Fahrzeug kontrollieren wir händisch.“
Gemeinsam entwickeln wir eine Lösung, die Einsatzplanung, Nachweispflichten und Abrechnung in einem System zusammenführt.
EINSATZKRÄFTE/ BEREITSCHAFT
„Wer Bereitschaft hat und welche Qualifikation gerade gültig ist, klären wir per Telefonkette.“
„Sachkundenachweise und Bewacherregister-Meldungen laufen neben dem Dienstplan her.“
„Wir prüfen Geschäftspartner nicht systematisch gegen Sanktionslisten.“
Unsere Leistungen.
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Einsatz- und Schichtplanung
Planung von Diensten, Objekten und Vertretungen direkt in Odoo – inklusive Übersicht über Verfügbarkeiten und Qualifikationen Ihrer Mitarbeitenden.
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Risikomanagement und Vorfalldokumentation
Mit RS Risk Management und RS Accident Documentary erfassen, bewerten und dokumentieren Sie Risiken, Unfälle und Erste-Hilfe-Ereignisse direkt in Odoo statt in separaten Formularen.
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Schlüssel- und Zugriffsverwaltung
Mit RS Key Management verwalten Sie Schlüssel, Zugriffsrechte, Räume, Übergaben und Rückgaben zentral und nachvollziehbar.
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Compliance-Prüfungen
Mit RS EU Sanktionscheck gleichen Sie Geschäftspartner automatisch gegen offizielle EU-Sanktionslisten ab – direkt in Odoo, ohne separates Tool.
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Verträge und Objektbetreuung
Mit RS Vertragsmanagement behalten Sie Bewachungs- und Objektschutzverträge, Laufzeiten und Konditionen strukturiert im Blick.
Branchenlösungen.
Odoo-Standard RS-App
EINSATZFAHRZEUGE
Feuerwehr
Fahrzeuge, Geräte und Ausrüstung mit lückenloser Prüfhistorie.
- Fahrzeug- und Geräteakte mit Wartungsplänen und automatischen Erinnerungen an Prüffristen (z. B. nach DGUV-Prüfgrundsätzen)
- Atemschutz- und Kleiderkammer: Ausgabe, Rücknahme, Reinigung und Prüfung je Gerät bzw. Person
- Qualifikationen, Lehrgänge und Untersuchungsfristen der Einsatzkräfte
- Beschaffung, Lager und Budgetkontrolle
EINGESETZE APPS
WartungFlotteLagerPersonalEinkaufRS Key Management
RETTUNGSEINSATZ
Notdienst
Dienstplan, Medizinprodukte und Hygiene belegbar dokumentiert.
- Dienst- und Schichtplanung mit Qualifikationsprüfung (z. B. Notfallsanitäter, Rettungssanitäter)
- Medizinprodukte-Verwaltung: Einweisungen, Sicherheitstechnische und Messtechnische Kontrollen, Prüffristen
- Desinfektions- und Fahrzeugcheck-Protokolle per Tablet
- Verbrauchsmaterial mit Chargen und Verfallsdaten je Fahrzeug
EINGESETZE APPS
PlanungWartungLagerQualitätRS Accident DocumentaryRS RisK Management
OBJEKTÜBERWACHNUNG
Sicherheitsdienst
Objekte, Dienste und Wachverträge von der Kalkulation bis zur Rechnung.
- Objektakte mit Dienstanweisung, Ansprechpartnern, Schlüsseln und Zugangsregeln je Standort
- Objekt-, Revier- und Kontrollgänge mit digitalem Wachbuch und Ereignismeldungen per Smartphone
- Bewachungsverträge mit Stundenkontingenten, Zuschlägen und monatlicher Abrechnung aus den geleisteten Diensten
- Nachweis gegenüber dem Auftraggeber: Dienst-, Kontroll- und Vorfallberichte auf Knopfdruck
EINGESETZE APPS
PlanungAußendienstZeiterfassungAbonnementsRS VertragsmanagementRS Key ManagementRS Risk Management
BEREITSCHAFT
Einsatzkräfte
Die richtige Person mit gültiger Qualifikation zur richtigen Zeit.
- Bereitschafts- und Rufdienstplanung mit Verfügbarkeiten und Vertretungen
- Qualifikationsmatrix mit Ablaufwarnungen (z. B. Sachkunde nach § 34a GewO, Erste Hilfe, Unterweisungen)
- Personalstammdaten inkl. Bewacherregister-Status je Mitarbeitendem
- Zeiterfassung und Zuschläge als Grundlage für Lohn und Kundenabrechnung
EINGESETZE APPS
PlanungPersonalZeiterfassungeLearningRS EU Sanktionscheck
Ihre Vorteile mit rising systems.
01
Alles aus einer Hand: Planung, Nachweise, Wartung und Abrechnung in einem System
02
Revisionssichere Prüf- und Einsatzdokumentation statt verteilter Ordner und Prüfbücher
03
Eigene Odoo-Apps für Risiko-, Schlüssel-, Vertrags- und Compliance-Management (RS Shop)
04
Skalierbar vom einzelnen Objekt oder einer einzelnen Wache bis zum Mehrstandort-Betrieb
So läuft die Zusammenarbeit ab.
1
Kurz-Check
Analyse von Dienstplanung, Prüf- und Nachweispflichten, Fahrzeug-/Gerätebestand und bestehenden Systemen.
2
Konzept
Gemeinsame Priorisierung, zum Beispiel zuerst Dienstplanung und Qualifikationen, dann Prüffristen und Compliance.
3
Umsetzung
Einrichtung in Ihrem Odoo, Datenübernahme aus Excel und Prüfbüchern, inklusive der relevanten RS-Apps.
4
Laufende Weiterentwicklung
Erweiterung um Standorte, Wachen, Fahrzeuge und Automatisierungen nach Bedarf.
Preise.
UMFASSEND
Mehrstandort-Betrieb
Mehrere Objekte/Wachen, RS Key Management, RS Contract Management, Außendienst und Abrechnung.
Preis auf Anfrage
Sicherheits- und Einsatzorganisationen unterscheiden sich stark in Größe und Auflagen. Wie bei Handel & Logistik und Produktion arbeiten wir mit Preis auf Anfrage und nennen drei typische Projektgrößen.
EINSTIEG
Einsatzplanung digital
Dienste, Bereitschaften, Vertretungen und Qualifikationsübersicht für einen Standort bzw. eine Wache.
Preis auf Anfrage
MITTEL
Nachweise und Compliance
Zusätzlich RS Risk Management, RS Accident Documentary und RS EU Sanktionscheck für revisionssichere Dokumentation.
Preis auf Anfrage
Häufig gestellte Fragen.
Vier Fragen, die produzierende Unternehmen vor einem Odoo-Projekt regelmäßig stellen.
Kann Odoo unsere Einsatz- und Schichtplanung vollständig abbilden?
Ja. Odoo bildet Dienste, Objekte, Vertretungen und Qualifikationen direkt im System ab – ergänzt um unsere eigenen Odoo-Apps für Nachweise und Compliance.
Unterstützt Odoo die Dokumentation von Vorfällen und Unfällen?
Ja, über RS First Aid Logbook und RS Risk Management lassen sich Vorfälle, Risiken und Erste-Hilfe-Ereignisse direkt in Odoo dokumentieren.
Können wir Geschäftspartner automatisch gegen Sanktionslisten prüfen?
Ja, mit RS EU Sanctions Check gleichen Sie Kontakte automatisch gegen offizielle EU-Sanktionslisten ab.
Ersetzt Odoo unsere technische Sicherheitstechnik (Alarmierung, Zugriffskontrolle)?
Nein. Für die technische Sicherheitsseite steht unsere WinGuard-Sparte zur Verfügung; diese Odoo-Fachbereichsseite deckt die organisatorische und kaufmännische Seite ab.
Passt Odoo auch für kleinere Sicherheitsdienstleister und Einsatzorganisationen?
Ja. Sie starten mit den benötigten Modulen – etwa Einsatzplanung – und erweitern Odoo, sobald Ihr Bedarf wächst.
Eignet sich Odoo auch für Feuerwehren?
Für die Verwaltungsseite ja: Fahrzeuge, Geräte, Prüffristen, Kleiderkammer, Qualifikationen und Beschaffung lassen sich in Odoo abbilden. Alarmierung und Einsatzleitsystem bleiben in den dafür vorgesehenen Systemen.
Können wir Prüffristen für Fahrzeuge, Atemschutz und Medizinprodukte in Odoo verwalten?
Ja. Jedes Fahrzeug und Gerät erhält eine Akte mit Prüfintervallen. Odoo erinnert automatisch an fällige Prüfungen und dokumentiert jede Prüfung nachvollziehbar.
Wie behalten wir gültige Qualifikationen und Sachkundenachweise im Blick?
Über eine Qualifikationsmatrix im Personalmodul mit Ablaufdaten. Die Dienstplanung berücksichtigt nur Mitarbeitende mit gültigen Nachweisen.
Ersetzt Odoo unser Einsatzleitsystem oder die Alarmierung?
Nein. Odoo deckt Verwaltung, Nachweise und Abrechnung ab. Für Gefahrenmanagement und Alarmierung im privaten Sicherheitsbereich steht unsere WinGuard-Sparte zur Verfügung.
Lassen Sie uns über Ihre Einsatzplanung und Nachweispflichten sprechen.
Ob Sie Dienst- und Bereitschaftspläne digitalisieren, Prüffristen für Fahrzeuge und Geräte zentral steuern oder Objektverträge strukturieren möchten: Wir zeigen Ihnen, wie Odoo zu den Anforderungen von Sicherheits- und Einsatzorganisationen passt.
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Weiterführende Themen.
Odoo für Dienstleistungsunternehmen
Sicherheitsdienstleistung ist selbst eine projektbasierte Dienstleistung.