Odoo
Maßgeschneiderte Odoo-Lösung für die Glasfaserinfrastruktur
metrofibre
metrofibre stand vor der Herausforderung, den gesamten Geschäftsprozess von der Planung bis zur Abrechnung in einem integrierten System abzubilden. Vor der Zusammenarbeit mit rising systems fehlte eine einheitliche Softwarelösung, wodurch Rechnungsprüfungen und Baufortschrittsverwaltung ineffizient waren. Besonders die Ausschreibungsverwaltung, die Baufortschrittskontrolle und die automatisierte Rechnungsprüfung verbesserten Effizienz, Transparenz und Kostensicherheit erheblich. Dank der flexiblen und skalierbaren Odoo-Lösung ist metrofibre nun bestens auf zukünftige Anforderungen vorbereitet.
„Die Einführung des ERP-Systems war ein zentraler Meilenstein
für metrofibre – nicht nur technologisch, sondern auch strategisch. Es schafft die Grundlage für effiziente, skalierbare Prozesse, insbesondere auch im komplexen Netzbau, und gibt uns die Transparenz, die wir für unser weiteres Wachstum brauchen. So können wir uns auf das konzentrieren, was wirklich zählt: Den zukunftssicheren Glasfaserausbau.“
Head of Digital & IT bei metrofibre
Michael Brands
Herausforderungen
metrofibre steht vor einer großen Aufgabe: Der Aufbau und die Verwaltung von Glasfasernetzen in deutschen Städten wie Essen und Düsseldorf. Anders als die meisten anderen Anbieter legt metrofibre die Glasfaserleitungen bis in jede Wohneinheit – ohne dass die Anwohner vorab vertragliche Verpflichtung mit einem Telekommunikationsunternehmen eingehen müssen. Die Koordination und Abrechnung der Bauprojekte sind allerdings äußerst komplex. Vor der Zusammenarbeit mit rising systems gab es keine einheitliche Softwarelösung, um den gesamten Geschäftsprozess zu steuern. Rechnungen von Generalunternehmern wurden teilweise manuell geprüft, was bei Bauprojekten in Millionenhöhe ein erhebliches Risiko darstellte.
Warum Odoo?
metrofibre entschied sich bewusst gegen große ERP-Systeme wie SAP und suchte nach einer flexiblen, modularen Lösung. „Wir wollten kein überkomplexes System, das uns unnötig einschränkt. Odoo war die perfekte Wahl, weil es sich an unsere Anforderungen anpassen lässt“, so Brands weiter.
Die Lösung
rising systems entwickelte für metrofibre eine maßgeschneiderte Lösung auf Basis von Odoo ERP, die alle Geschäftsprozesse nahtlos abbildet. Besonders wichtig war die schrittweise Implementierung, die von Anfang an produktiv nutzbar war und agil optimiert wurde.
Ausschreibungsmanagement
Ein spezialisiertes Odoo-Modul ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Ausschreibungen für Bauprojekte. Generalunternehmer können direkt eingebunden und Angebote digital verarbeitet werden.
Integration der Bau-Datenbank
metrofibre nutzt ein Planungstool, in dem Baufortschritte dokumentiert und Trassendaten erfasst werden. Über eine speziell entwickelte API-Schnittstelle fließen diese Daten direkt in Odoo.
- Automatisierte Mengenabgleichung: Per Knopfdruck werden die erfassten Trassendaten übernommen. Abweichungen und verbrauchteMaterialien können genau nachverfolgt werden.
- Verknüpfung mit Rechnungsprüfung: Die Daten der Baustellen fließen direkt in die Abrechnung – ohne Medienbruch.
Rechnungsstellung & Kontrolle
Ein zentrales Problem in der Branche ist die Rechnungsprüfung von Generalunternehmern. Hier konnte Odoo mit einer automatisierten Verarbeitung Abhilfe schaffen:
- Datenbasierte Abrechnung: Rechnungen basieren nun auf tatsächlich verbauten Materialien und dokumentierten Baufortschritten.
- Minimierung von Fehlern: „Wir haben keine willkürlichen Rechnungen mehr, sondern präzise, prüfbare Abrechnungen. Das macht unser Controlling deutlich effizienter“, erklärt Brands.