Schlüsselverlust, Papierlisten und unklare Zuständigkeiten gehören der Vergangenheit an.
Mit dem neuen Odoo Add-On RS Schlüsselverwaltung digitalisieren Unternehmen ihre Schlüsselorganisation vollständig – und sorgen gleichzeitig für maximale Nachvollziehbarkeit.
Warum digitale Schlüsselverwaltung?
Viele Unternehmen verwalten ihre Schlüssel noch immer manuell: Ausgabebelege auf Papier, Excel-Tabellen ohne Versionskontrolle und unklare Verantwortlichkeiten. Das ist nicht nur ineffizient – es ist auch nicht revisionssicher.
Die RS Schlüsselverwaltung schafft hier Abhilfe. Sie ermöglicht:
- die Anlage und Gruppierung von Schlüsseln (physisch oder digital),
- die Zuweisung an Mitarbeitende mit digitaler Übergabe- und Rückgabebestätigung,
- und die vollständige Protokollierung jeder Bewegung.
Revisionssicherheit durch Transparenz
Jede Schlüsselübergabe wird digital durch den Schlüsselverantwortlichen dokumentiert – und vom Mitarbeitenden bestätigt. So entsteht eine lückenlose Historie, die jederzeit für Audits oder interne Kontrollen herangezogen werden kann. Die App verhindert Manipulationen und stellt sicher, dass alle Berechtigungen nachvollziehbar sind.
Integration in bestehende Prozesse
Da das Add-On nahtlos in die Odoo-Mitarbeiterdatenbank eingebunden ist, sind keine doppelten Datenpflegeaufwände nötig. Die Schlüsselverwaltung ist somit ein echter Bestandteil der HR- und IT-Infrastruktur.
Fazit
Mit der RS Schlüsselverwaltung wird Zutrittskontrolle effizient, sicher und digital. Für Unternehmen, die Wert auf Compliance, Ordnung und einfache Prozesse legen, ist dieses Add-On ein echter Gamechanger.