Weitere Informationen
Was ist RS Risk Management?
Integrierte Risikosteuerung statt separater Einzellösung
Warum Risikomanagement innerhalb von Odoo?
Eine Plattform statt Excel-Listen und Insellösungen
RS Risk Management greift auf bereits vorhandene Stamm- und Prozessdaten zurück. Gefährdungen können den betroffenen Geschäftsbereichen und Abläufen zugeordnet werden, ohne zusätzliche Datenbestände aufzubauen.
DAS SCHAFFT
- eine gemeinsame Informationsbasis
- eindeutige Zuständigkeiten
- aktuelle Bearbeitungsstände
- transparente Folgemaßnahmen
- durchgängige Abläufe ohne Medienbrüche
Risiken mit Assets verbinden
Gefährdungen dort betrachten, wo sie entstehen
Risikoeinträge lassen sich den dort verwalteten Assets zuordnen. Dadurch wird sichtbar, welcher Unternehmenswert betroffen ist und welche Folgen sich daraus ergeben können.
Ob Maschine, Produktionsanlage, Server, Fahrzeug oder Betriebsmittel: Sie erkennen sofort:
05
welche Projekte oder Aufgaben damit zusammenhängen
04
welche Aktivitäten bereits angestoßen wurden
03
wie die jeweilige Einschätzung ausfällt
02
welche Gefährdungen vorliegen
01
welche Assets
betroffen sind
Da die Anwendung auf den vorhandenen Stammdaten der Odoo-Vermögensverwaltung aufbaut, ist keine zusätzliche Pflege derselben Informationen erforderlich.
Warum Unternehmen Risiken mit Assets verbinden sollten
Mehr Transparenz. Bessere Priorisierung.
DURCH DIE ZUORDNUNG ZU ASSETS WIRD ERKENNBAR
01 welche Maschinen besonders risikobehaftet sind
02 welche IT-Systeme besonders geschützt werden müssen
03 welche Betriebsmittel wiederholt mit erhöhten Gefährdungen verbunden sind
04 welche Sachverhalte kritische Unternehmenswerte beeinträchtigen können
Diese Zusammenhänge bilden eine fundierte Grundlage für Investitionsentscheidungen, Ressourcenplanung und die Reihenfolge notwendiger Aktivitäten.
Beispiel
Besteht bei einer Produktionsmaschine ein erhöhtes Ausfallrisiko, sehen Sie nicht nur die Einstufung. Gleichzeitig erkennen Sie, welches Asset betroffen ist, welche Schritte bereits eingeleitet wurden und welche Projekte oder Prozesse von einem möglichen Ausfall abhängig wären.
So funktioniert RS Risk Management
Vom Risikoeintrag bis zur abgeschlossenen Aktivität
Mit RS Risk Management lassen sich risikorelevante Sachverhalte in wenigen Schritten bearbeiten.
02
Relevanz einschätzen
Nutzen Sie eine RAG-Klassifizierung, den Erwartungswert oder eine Risiko-Matrix, um den Handlungsbedarf einzuordnen.
03
Assets und Prozesse zuordnen
Verbinden Sie den Eintrag mit betroffenen Vermögensgegenständen, Projekten, Aufgaben oder Abteilungen.
04
Aktivitäten festlegen
Definieren Sie konkrete Schritte, verantwortliche Personen und verbindliche Fristen.
05
Umsetzung überwachen
Verfolgen Sie Bearbeitungsstände innerhalb von Odoo und halten Sie Änderungen lückenlos fest.
01
Risiko erfassen
Halten Sie den identifizierten Sachverhalt mit Beschreibung, Kategorie und Zuständigkeit fest.
Funktionen
Alles für eine professionelle Risikosteuerung innerhalb von Odoo
RS Risk Management unterstützt den gesamten Prozess – von der Erfassung und Einordnung bis zur Umsetzung und Kontrolle geeigneter Aktivitäten. Sämtliche Informationen werden innerhalb einer gemeinsamen Umgebung gepflegt und stehen aktuell zur Verfügung.
Die Anwendung bietet unter anderem:
Digitales Risikoregister
Integration mit der Odoo-App Vermögensverwaltung
Flexible Bewertungsverfahren
RAG-Klassifizierung
Risiko-Matrix
Erwartungswertbasierte Analyse
Maßnahmensteuerung
Projekt- und Aufgabenbezug
Rollen- und Berechtigungskonzept
Historie und Änderungsverfolgung
Zentrales Risikoregister
Alle Unternehmensrisiken an einem Ort
Behalten Sie sämtliche relevanten Sachverhalte im Blick. Das digitale Register bündelt alle Informationen und stellt sie in einer einheitlichen Struktur bereit.
Dadurch entsteht eine vollständige Dokumentation der unternehmensweiten Risikolage.
- Kategorie
- Status
- Schadensausmaß
- Geplante Aktivitäten
- Betroffene Assets
ANGABEN JE EINTRAG
- Beschreibung
- Verantwortliche Person oder Organisationseinheit
- Eintrittswahrscheinlichkeit
- Priorität
- Zugeordnete Projekte und Aufgaben
ANGABEN JE EINTRAG
- Beschreibung
- Verantwortliche Person oder Organisationseinheit
- Eintrittswahrscheinlichkeit
- Priorität
- Zugeordnete Projekte und Aufgaben
- Kategorie
- Status
- Schadensausmaß
- Geplante Aktivitäten
- Betroffene Assets
Flexible Risikobewertung
Passend zu Ihren internen Vorgaben
Unternehmen nutzen unterschiedliche Verfahren, um Gefährdungen und mögliche Auswirkungen einzuschätzen. Deshalb unterstützt RS Risk Management mehrere Ansätze, die je nach Anforderung eingesetzt werden können.
Zur Verfügung stehen unter anderem die RAG-Klassifizierung, der Erwartungswert und die klassische Risiko-Matrix.
RAG-Bewertung
Handlungsbedarf schnell erkennen
Die RAG-Bewertung nach dem Rot-Gelb-Grün-Prinzip ermöglicht eine leicht verständliche Einordnung:
Grün – geringer Handlungsbedarf
Gelb – mittlerer Handlungsbedarf
Rot – hoher oder kritischer Handlungsbedarf
Insbesondere Führungskräfte erhalten dadurch einen schnellen Überblick über Themen, die besondere Aufmerksamkeit erfordern.
Erwartungswertbasierte Bewertung
Sachverhalte systematisch priorisieren
Bei der erwartungswertbasierten Betrachtung werden Eintrittswahrscheinlichkeit und mögliches Schadensausmaß miteinander kombiniert. Das Ergebnis schafft eine einheitliche Grundlage für Priorisierungen, Ressourcenentscheidungen und Managementbewertungen.
Wahrscheinlichkeit × Schadensausmaß = Erwartungswert
Risiko-Matrix
Zusammenhänge grafisch darstellen
Die Risiko-Matrix ordnet relevante Sachverhalte anhand ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit und potenziellen Auswirkungen ein.
Kritische Kombinationen lassen sich schnell erkennen. Die grafische Darstellung unterstützt sowohl operative Abstimmungen als auch Management-Reviews.
Steuerung, Nachvollziehbarkeit und Konfiguration
Vier Bereiche, in denen aus Dokumentation gelebte Praxis wird
Ein Risikoeintrag allein verbessert noch keinen Prozess. Entscheidend ist, dass daraus verbindliche Aktivitäten entstehen.
RS Risk Management ermöglicht die Verbindung mit Projekten und Aufgaben innerhalb von Odoo. Zuständigkeiten, Fristen und Bearbeitungsstände werden gemeinsam verwaltet und bleiben transparent.
So entwickelt sich aus einer reinen Dokumentation ein aktiver Steuerungsprozess.
Legen Sie fest, wer für einen Sachverhalt zuständig ist und welche Informationen eingesehen oder bearbeitet werden dürfen.
Einträge können einzelnen Mitarbeitenden, Teams oder Abteilungen zugewiesen werden. Individuelle Zugriffsrechte stellen sicher, dass Nutzer ausschließlich die für ihre Aufgaben relevanten Inhalte sehen.
Änderungen an Einträgen, Einstufungen, Aktivitäten oder Zuständigkeiten werden innerhalb der Anwendung festgehalten.
Die Historie unterstützt interne Reviews, Managemententscheidungen und Prüfungen. Entwicklungen werden sichtbar und frühere Entscheidungen bleiben verständlich dokumentiert.
Jedes Unternehmen arbeitet mit eigenen Kategorien, Klassifizierungen und Abläufen. RS Risk Management lässt sich an diese Anforderungen anpassen.
KONFIGURIERBAR SIND UNTER ANDEREM
Risikokategorien | Statuswerte | Eintrittswahrscheinlichkeiten | Schadensklassen | Bewertungsmodelle | Zuständigkeiten
So orientiert sich die Anwendung an Ihren Prozessen – nicht umgekehrt.
Einsatzbereiche und Anwendungsfälle
Eine Lösung für unterschiedliche Unternehmensbereiche
Risikorelevante Themen entstehen in nahezu allen Bereichen – von der Produktion über die IT bis hin zu Compliance und Qualitätsmanagement. RS Risk Management hilft dabei, diese strukturiert abzubilden, einzuordnen und dauerhaft zu überwachen.
Compliance & Governance 4 Anwendungsfälle
Erfassen Sie regulatorische Sachverhalte, Zuständigkeiten und Folgemaßnahmen innerhalb Ihrer Odoo-Umgebung. RS Risk Management unterstützt transparente Kontroll- und Entscheidungswege und erleichtert die Vorbereitung interner sowie externer Prüfungen.
Compliance Management
Halten Sie Compliance-Risiken fest, ordnen Sie diese ein und dokumentieren Sie zugehörige Zuständigkeiten und Bearbeitungsschritte.
Interne Kontrollsysteme (IKS)
Bilden Sie Risiken, Kontrollen und daraus resultierende Aktivitäten gemeinsam in Odoo ab. Verantwortlichkeiten lassen sich eindeutig zuweisen, Kontrollabläufe transparent darstellen und mögliche Schwachstellen frühzeitig erkennen.
Governance-Prozesse
Schaffen Sie verbindliche Strukturen für den Umgang mit unternehmensrelevanten Gefährdungen. Zuständigkeiten, Einschätzungen, Entscheidungen und Folgeschritte lassen sich klar abbilden.
Interne und externe Audits
Stellen Sie relevante Informationen, Bewertungen, Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände strukturiert für Prüfungen bereit. Die dokumentierte Historie erleichtert interne Reviews und unterstützt die Vorbereitung auf externe Audits.
Asset Risk Management
Ordnen Sie Gefährdungen den Vermögensgegenständen Ihres Unternehmens zu und erhalten Sie einen umfassenden Überblick über mögliche Auswirkungen, Zuständigkeiten und geplante Schritte.
Qualitätsmanagement
Erkennen Sie Qualitätsrisiken frühzeitig und verfolgen Sie Verbesserungsaktivitäten innerhalb Ihrer bestehenden Abläufe.
TYPISCHE ANWENDUNGSFÄLLE
Qualitätsabweichungen | Reklamationen | Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen | Kontinuierliche Verbesserungsprozesse
Informationssicherheit & IT
Erfassen Sie IT- und Cyberrisiken und ordnen Sie diese den betroffenen Vermögensgegenständen zu, etwa Servern, Netzwerkkomponenten oder Endgeräten.
TYPISCHE SZENARIEN
Cyberangriffe | Systemausfälle | Hardwaredefekte | Sicherheitslücken | Ausfälle kritischer Infrastruktur
Produktion & Instandhaltung
Analysieren Sie Gefährdungen rund um Maschinen, Anlagen und Betriebsmittel und weisen Sie diese den betroffenen Assets zu.
So lässt sich frühzeitig erkennen, welche Anlagen besondere Aufmerksamkeit erfordern und welche Schritte eingeleitet werden sollten.
Projektmanagement
Jedes Projekt ist mit Unsicherheiten verbunden. Erfassen Sie Projektrisiken innerhalb Ihrer Odoo-Projekte und behalten Sie Termine, Zuständigkeiten sowie notwendige Aktivitäten im Blick.
Enterprise Risk Management
Bündeln Sie strategische und operative Unternehmensrisiken auf einer gemeinsamen Plattform und schaffen Sie Transparenz über Abteilungen und Geschäftsbereiche hinweg.
Arbeitsschutz
Halten Sie Gefährdungen für Mitarbeitende, Arbeitsplätze und Arbeitsmittel innerhalb von Odoo fest und begleiten Sie Aktivitäten zur Risikoreduzierung transparent.
Warum RS Risk Management?
Integriert statt isoliert
RS Risk Management verbindet die strukturierte Erfassung und Einordnung von Risiken mit den operativen Abläufen in Odoo. Zuständigkeiten, Aktivitäten, Projekte, Aufgaben und betroffene Assets bleiben innerhalb einer gemeinsamen Plattform miteinander verbunden.
Das reduziert Medienbrüche, vermeidet redundante Pflege und schafft eine aktuelle Informationsgrundlage für operative und strategische Entscheidungen.
Warum rising systems?
Ihr Partner für Odoo und digitale Unternehmensprozesse
RS Risk Management wurde von der rising systems AG entwickelt, um Unternehmen eine praxisnahe Lösung für integrierte Risikoprozesse bereitzustellen.
Als Odoo Silver Partner begleiten wir Organisationen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsabläufe und entwickeln Erweiterungen, die sich nahtlos in die Plattform einfügen.
Unser Ziel ist es, komplexe Abläufe zu vereinfachen, Systembrüche zu vermeiden und Informationen innerhalb einer gemeinsamen Arbeitsumgebung verfügbar zu machen.
Neben RS Risk Management entwickeln wir weitere Odoo-Apps in den Bereichen Finanzen, Dokumentenmanagement, Qualitätsmanagement, Wartung, Sicherheit und Prozessautomatisierung.
Häufig gestellte Fragen
RS Risk Management ist eine Odoo-Erweiterung zur strukturierten Erfassung, Einordnung und Steuerung von Unternehmensrisiken. Die Anwendung verbindet relevante Sachverhalte mit Projekten, Aufgaben, Abteilungen und Assets.
Die Lösung richtet sich an Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen, die Gefährdungen strukturiert dokumentieren und bearbeiten möchten – beispielsweise in Compliance, Qualitätsmanagement, Informationssicherheit, Produktion oder Enterprise Risk Management.
- RAG-Bewertung
- Erwartungswertbasierte Bewertung
- Risiko-Matrix
Alle Arten von Risiken, z. B. strategische, operative, IT-, Compliance-, Projekt- oder Arbeitsschutzrisiken.
Ja. Risikoeinträge lassen sich den in der Odoo-App Vermögensverwaltung gepflegten Assets zuordnen. Dadurch wird sichtbar, welche Vermögensgegenstände betroffen sind und welche Aktivitäten geplant oder bereits umgesetzt wurden.
Verwendet werden können die in der Odoo-Vermögensverwaltung angelegten Assets, beispielsweise Maschinen, Produktionsanlagen, Fahrzeuge, Server, IT-Hardware, Werkzeuge und weitere Betriebsmittel.
Ja. Einträge lassen sich Projekten und Aufgaben zuordnen. Auf diese Weise können Aktivitäten geplant, Zuständigkeiten festgelegt und Bearbeitungsstände überprüft werden.
Ja. RS Risk Management nutzt das Rollen- und Berechtigungskonzept von Odoo. Zugriffe lassen sich gezielt steuern und Zuständigkeiten klar regeln.
RS Risk Management ist für Odoo 17, Odoo 18 und Odoo 19 verfügbar. Informationen zur Kompatibilität mit weiteren Versionen erhalten Sie auf Anfrage.
Ja. Kategorien, Statuswerte, Bewertungsmodelle und weitere Einstellungen lassen sich an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Bei Bedarf entwickelt rising systems zusätzliche individuelle Funktionen.
Ja, durch transparente Dokumentation, Statusverläufe und Maßnahmenhistorien.