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RS Vertragsmanagement – Digitale Vertragsverwaltung für Odoo

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Verträge, Fristen und Zuständigkeiten direkt in Odoo verwalten

Mit RS Vertragsmanagement organisieren Sie Ihre Verträge zentral, transparent und vollständig digital in Odoo. Verwalten Sie Vertragsdokumente, Laufzeiten, Fristen, Zuständigkeiten, Vertragsparteien und Aktivitäten an einem Ort – strukturiert, nachvollziehbar und effizient.


Das Modul ersetzt unübersichtliche Ablagen, Excel-Listen und manuelle Wiedervorlagen durch eine moderne Vertragsmanagement-Lösung direkt in Ihrer Odoo-Umgebung. So behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über aktive Verträge, wichtige Termine und offene Aufgaben.


Lizenz gültig für eine Odoo-Datenbank und eine Version.

App Compliance Organisation Erweiterung Administration
  • Odoo Version
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Digitale Vertragsverwaltung direkt in Odoo

Die App für alle, die ihre Vertragsverwaltung endlich digital und übersichtlich gestalten möchten.

Mit RS Vertragsmanagement bündeln Sie alle Vertragsinformationen zentral in Odoo – vom Upload über Fristen bis zur Aufgabenplanung.


So vermeiden Sie verpasste Termine, doppelte Datenpflege und unübersichtliche Ablagen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

✔ Digitale Vertragsverwaltung direkt in Odoo
✔ Zentrale Ablage aller Vertragsdokumente
✔ Verwaltung von Vertragslaufzeiten, Start- und Enddatum
✔ Fristen, Wiedervorlagen und Erinnerungen als Aktivitäten planbar
✔ Verknüpfung mit Kunden-, Mitarbeiter- und Abteilungsdaten
✔ Automatische Vertragsnummerierung mit anpassbarer Sequenz
✔ Notizen, externe Nachrichten und internes Logbuch direkt am Vertrag
✔ Lückenlose Dokumentation aller Interaktionen
✔ Weniger manuelle Datenpflege und unübersichtliche Ablagen
✔ Ideal für Administration, Compliance, Einkauf, Vertrieb und Management

Warum RS Vertragsmanagement?

In vielen Unternehmen werden Verträge noch in Dateiablagen, E-Mail-Postfächern, Excel-Listen oder Papierordnern verwaltet. Dadurch gehen wichtige Informationen schnell verloren, Fristen werden übersehen und Zuständigkeiten bleiben unklar.

RS Vertragsmanagement erweitert Odoo um eine zentrale digitale Vertragsverwaltung. Alle relevanten Vertragsinformationen werden direkt in Odoo gepflegt und mit bestehenden Kunden-, Mitarbeiter- und Abteilungsdaten verknüpft. Dadurch entsteht eine transparente, nachvollziehbare und effiziente Vertragsübersicht für Ihr Unternehmen.

Verträge zentral erfassen und verwalten

Mit RS Vertragsmanagement können bestehende und neue Verträge strukturiert in Odoo erfasst werden.

Zu jedem Vertrag können unter anderem folgende Informationen gepflegt werden:

  • Vertragsname
  • Vertragsnummer
  • Vertragspartei
  • Verantwortliche Person
  • Abteilung
  • Startdatum
  • Enddatum
  • Laufzeit
  • Status
  • Notizen und interne Informationen

So entsteht eine zentrale Vertragsübersicht für alle relevanten Unternehmensbereiche.

Dokumente hochladen und organisieren

Vertragsdokumente können direkt am Vertrag gespeichert und verwaltet werden.

Dazu gehören zum Beispiel:

  • Vertragsdateien
  • Nachträge
  • Anlagen
  • Korrespondenz
  • Protokolle
  • Weitere Dokumente

Alle Informationen sind zentral am Vertrag verfügbar und können von berechtigten Personen jederzeit eingesehen werden.

Fristen, Wiedervorlagen und Aktivitäten


Das integrierte Aufgabenmanagement unterstützt Sie dabei, wichtige Fristen nicht zu verpassen.

Direkt am Vertrag können Aktivitäten geplant werden, zum Beispiel:

  • Wiedervorlagen
  • Kündigungsfristen
  • Verlängerungsprüfungen
  • Erinnerungen
  • Prüf- und Freigabeaufgaben
  • Interne Abstimmungen
Dadurch behalten Teams wichtige Termine und Aufgaben jederzeit im Blick.

Automatische Vertragsnummerierung

RS Vertragsmanagement unterstützt eine automatische Vertragsnummerierung mit anpassbarer Sequenz.

Beispiel:

  • CM00001
  • CM00002
  • CM00003
So werden Verträge eindeutig identifizierbar und lassen sich schneller suchen, filtern und zuordnen.

Kommunikation und Logbuch direkt am Vertrag

Notizen, externe Nachrichten und interne Informationen können direkt am Vertrag dokumentiert werden.

Dadurch entsteht eine lückenlose Historie über:

  • Änderungen
  • Abstimmungen
  • Nachrichten
  • Aufgaben
  • Interaktionen
  • Entscheidungen
Das verbessert die Nachvollziehbarkeit und unterstützt interne Prüfungen, Audits und Compliance-Anforderungen.

Verknüpfung mit Odoo-Daten

RS Vertragsmanagement nutzt vorhandene Odoo-Stammdaten und Prozesse.

Verknüpfungen sind möglich mit:

  • Kunden und Lieferanten
  • Mitarbeitenden
  • Abteilungen
  • Aktivitäten
  • Dokumenten
  • Kommunikation
Dadurch wird Vertragsmanagement ein natürlicher Bestandteil Ihrer Odoo-Umgebung.

Ideal für

RS Vertragsmanagement eignet sich insbesondere für:

  • Unternehmen mit vielen Verträgen
  • Administration und Backoffice
  • Einkauf
  • Vertrieb
  • Management
  • Rechtsabteilungen
  • Compliance-Verantwortliche
  • HR-Abteilungen
  • Unternehmen mit Audit- und Dokumentationsanforderungen

Typische Anwendungsfälle

  • Verwaltung von Kundenverträgen
  • Verwaltung von Lieferantenverträgen
  • Verwaltung von Dienstleistungsverträgen
  • Überwachung von Vertragslaufzeiten
  • Planung von Kündigungsfristen
  • Wiedervorlage von Vertragsprüfungen
  • Dokumentation von Vertragsänderungen
  • Vorbereitung von Audits und internen Kontrollen

Technische Informationen

Kompatibilität: Odoo 17, Odoo 18 und Odoo 19

Bereitstellung: Odoo-App von Rising Systems

Lizenzmodell: Lizenz für eine Odoo-Datenbank und eine Version

Einsatzbereich: Vertragsmanagement, Dokumentenverwaltung, Compliance, Administration und Organisation

Upgrade-Skript: Für bestehende Vertragsdaten enthalten

Mehr Transparenz für Ihre Vertragsprozesse

Mit RS Vertragsmanagement für Odoo digitalisieren Sie Ihre Vertragsverwaltung vollständig. Verwalten Sie Verträge, Dokumente, Laufzeiten, Fristen, Zuständigkeiten und Aktivitäten zentral in Odoo und schaffen Sie mehr Transparenz, Sicherheit und Effizienz in Ihren Vertragsprozessen.

Häufig gestellte Fragen

Mit RS Vertragsmanagement können unterschiedliche Vertragsarten verwaltet werden, zum Beispiel Kundenverträge, Lieferantenverträge, Dienstleistungsverträge, Rahmenverträge, Wartungsverträge oder interne Vereinbarungen.

Ja. Vertragsdokumente, Nachträge, Anlagen, Korrespondenz und weitere Dateien können direkt am Vertrag gespeichert und verwaltet werden.

Ja. Wiedervorlagen, Kündigungsfristen, Verlängerungsprüfungen und weitere Aufgaben können als Aktivitäten direkt am Vertrag geplant werden.

Ja. RS Vertragsmanagement unterstützt eine automatische Vertragsnummerierung mit anpassbarer Sequenz, zum Beispiel CM00001.

RS Vertragsmanagement ist für Odoo 17, Odoo 18 und Odoo 19 verfügbar.

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