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Zentrale E-Mail-Signaturen für Odoo
Uneinheitliche oder fehlende E-Mail-Signaturen gehören mit RS Globale E-Mail-Signaturen der Vergangenheit an.
Die App ermöglicht eine zentrale Verwaltung und automatische Zuweisung professioneller Signaturen – für alle Nutzer:innen, Sprachen und Abteilungen in Ihrem Odoo-System.
Dank dynamischer Platzhalter werden Signaturen individuell mit Benutzerdaten befüllt, während gleichzeitig Corporate Design und rechtliche Anforderungen eingehalten werden.
So gewährleisten Sie ein konsistentes Corporate Design in der gesamten E-Mail-Kommunikation.
Ihre Vorteile auf einen Blick
✔ Zentrale Verwaltung aller E-Mail-Signaturen in Odoo
✔ Einheitliches Corporate Design für alle Mitarbeitenden
✔ Dynamische Platzhalter für personenbezogene Daten
✔ Mehrsprachige E-Mail-Signaturen
✔ Automatische Personalisierung von Signaturen
✔ Integration in Odoo E-Mail-Vorlagen
✔ Flexible Verwaltung verschiedener Signaturvarianten
✔ Weniger administrativer Aufwand
✔ Professionelle Unternehmenskommunikation
✔ Lizenz für eine Version und eine Instanz mit beliebig vielen Mandanten
Beispielvideo
Warum RS Globale E-Mail-Signatur?
So bleiben Ihre E-Mail-Signaturen jederzeit aktuell, konsistent und professionell – unabhängig davon, aus welchem Odoo-Bereich oder von welchem Mitarbeiter eine E-Mail versendet wird. Gleichzeitig reduzieren Sie den administrativen Aufwand und schaffen eine einheitliche Unternehmenskommunikation über alle Odoo-Anwendungen hinweg.
Zentrale Signaturverwaltung
Das Modul ermöglicht die zentrale Erstellung, Verwaltung und Bereitstellung von E-Mail-Signaturen für alle Benutzer.
Änderungen an Logos, Unternehmensinformationen oder Pflichtangaben müssen nur einmal vorgenommen werden und stehen anschließend automatisch allen Benutzern zur Verfügung.
Dadurch reduzieren Sie den Pflegeaufwand erheblich und sorgen für ein konsistentes Erscheinungsbild.
Dynamische E-Mail-Signaturen
Mit Hilfe dynamischer Platzhalter werden Signaturen automatisch personalisiert.
Beispielsweise können folgende Informationen automatisch eingefügt werden:
- Name
- Position
- Telefonnummer
- Mobilnummer
- E-Mail-Adresse
- Abteilung
- Unternehmensinformationen
- Weitere individuelle Benutzerfelder
Dadurch erhält jeder Mitarbeiter automatisch seine persönliche Signatur – ohne manuelle Anpassungen.
Mehrsprachige Signaturen
Internationale Unternehmen profitieren von der automatischen Sprachsteuerung.
Je nach Sprache des Empfängers kann automatisch die passende E-Mail-Signatur verwendet werden.
Dadurch verbessern Sie die Kommunikation mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern.
Integration in Odoo
RS Globale E-Mail-Signatur integriert sich nahtlos in Odoo. Die zentrale Signaturverwaltung kann in allen Bereichen genutzt werden, in denen Odoo E-Mails versendet.
Das Modul unterstützt unter anderem:
- Odoo CRM
- Odoo Sales
- Odoo Helpdesk
- Odoo Marketing
- Odoo E-Mail-Vorlagen
- Individuelle Odoo-Prozesse
Dadurch werden Signaturen überall dort verwendet, wo E-Mails aus Odoo versendet werden.
Ideal für
RS Globale E-Mail-Signatur eignet sich insbesondere für:
- Unternehmen mit mehreren Odoo-Benutzern
- Internationale Unternehmen
- Vertriebsteams
- Kundenservice
- Marketingabteilungen
- Odoo Administratoren
- Unternehmen mit mehreren Mandanten
- Organisationen mit Corporate-Design-Vorgaben
Typische Anwendungsfälle
- Einheitliche Unternehmenssignaturen
- Mehrsprachige Kundenkommunikation
- Automatische Personalisierung von Signaturen
- Verwaltung rechtlicher Pflichtangaben
- Integration in Odoo E-Mail-Vorlagen
- Vereinheitlichung der Unternehmenskommunikation
- Reduzierung administrativer Pflegeaufwände
Technische Informationen
Kompatibilität: Odoo 17, Odoo 18 und Odoo 19
Bereitstellung: Odoo-Modul von Rising Systems
Lizenzmodell: Lizenz für eine Version und eine Instanz mit beliebig vielen Mandanten
Einsatzbereich: E-Mail-Signaturen, E-Mail-Vorlagen, Corporate Design und Unternehmenskommunikation
Mehr Professionalität für Ihre Unternehmenskommunikation
Mit RS Globale E-Mail-Signatur erstellen und verwalten Sie professionelle E-Mail-Signaturen direkt in Odoo. Profitieren Sie von einer zentralen Verwaltung, automatischer Personalisierung, mehrsprachigen Signaturen und einer einheitlichen Außendarstellung Ihres Unternehmens.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Alle Signaturen werden zentral in Odoo gepflegt und automatisch den Benutzern zur Verfügung gestellt.
Ja. Je nach Sprache des Empfängers kann automatisch die passende Signatur verwendet werden.
Ja. Name, Telefonnummer, Position, Abteilung und weitere Benutzerinformationen können automatisch eingefügt werden.
Ja. RS Globale E-Mail-Signatur integriert sich nahtlos in die Odoo E-Mail-Vorlagen.
Das Modul ist für Odoo 17, Odoo 18 und Odoo 19 verfügbar.