Sicheres Fahrermanagement dank digitalem Schulungsnachweis

Herausforderungen

Im täglichen Betrieb verladen externe Fahrer Chemikalien über eine Selbstverladestation. Für den Zugang ist ein aktueller Schulungsnachweis zwingend erforderlich – sowohl im Hinblick auf gesetzliche Sicherheitsstandards als auch auf betriebliche Effizienz. Das bisher eingesetzte System zur Verwaltung dieser Nachweise war jedoch veraltet. Daraus ergaben sich mehrere operative und technische Herausforderungen.

• Altes System ohne Support: Das bestehende System war nicht mehr auf dem Stand der Technik, bot keinen Support mehr und es bestand Optimierungsbedarf.

• Nachverfolgung von Schulungsstatus: Fahrer müssen vor Nutzung der Selbstverladestation Schulungen absolvieren – eine Vor-Ort-Einweisung sowie ein externes E-Learning. Die regelmäßige Überprüfung der Gültigkeit der Nachweise sollte effizient gestaltet werden.

• Datenübernahme: Für den Übergang in das neue System war eine vollständige Migration des bestehenden Fahrerbestands notwendig. Dabei galt es, die Schulungshistorie vollständig zu übernehmen und gleichzeitig Dateninkonsistenzen zu bereinigen, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.

• Individuelle Anforderungen: Kemira stellte darüber hinaus spezifische Anforderungen an die neue Lösung, wie die Möglichkeit, Log-Daten systematisch auszuwerten. Auch das gezielte Archivieren oder Löschen fehlerhafter Einträge war gewünscht – Funktionen, die im alten System nicht oder nur eingeschränkt verfügbar waren.

Lösungsansatz

rising systems entwickelte und implementierte ein maßgeschneidertes Fahrermanagementsystem, das exakt auf die betrieblichen Anforderungen von Kemira zugeschnitten wurde. Die Lösung verbindet technologische Effizienz mit hoher Anwenderfreundlichkeit und legt besonderen Wert auf Sicherheit, Datenschutz und Skalierbarkeit.

• RFID-basierte Zugangsprüfung: Fahrer erhalten, nachdem sie die Schulung zum ersten Mal durchgeführt haben, eine Chip-Karte, die zur Identifikation im Fahrermanagement dient. In der sogenannten Messwarte überprüft ein Mitarbeiter die Gültigkeit der Schulungsnachweise.

• Nachverfolgung von Schulungen: Das System dokumentiert und überprüft den Status der erforderlichen Schulungen (Vor-Ort-Einweisung und externes E-Learning).

• Dateneffizienz: Es werden ausschließlich notwendige personenbezogene Informationen (Name, Firma, Schulungsnachweise) hinterlegt, um Datenschutzanforderungen zu erfüllen.

• Altdatenimport: Eine reibungslose Systemmigration war essenziell, um operative Unterbrechungen zu vermeiden. Der vorhandene Fahrerstamm wurde vollständig in das neue System übernommen.

• Benutzerfreundlichkeit: Das intuitive System konnte ohne umfangreiche Schulungen direkt ausgerollt werden. Kleinere Anpassungen wurden während des Projekts unkompliziert umgesetzt.

• Zukunftssicherheit: Perspektivisch kann Odoo für die Verwaltung der Schulungsnachweise eingebunden werden, um manuelle Prozesse weiter zu automatisieren.

Ergebnis & Mehrwert

Die schnelle und effiziente Umsetzung des Projekts, kombiniert mit einer hohen Kundenzufriedenheit, zeigt das Potenzial moderner Fahrermanagementsysteme. Der nächste Schritt – die Ausweitung auf weitere Standorte – unterstreicht das Vertrauen von Kemira in die Partnerschaft und die Technologie von rising systems.

• Effizienz: RFID-Zugang und automatisierte Prüfungen beschleunigen die Abläufe und reduzieren Wartezeiten an der Verladestation.

• Sicherheit: Zentrale Dokumentation und automatische Nachverfolgung der Schulungen sorgen für lückenlose Compliance.

• Skalierbarkeit: Der erfolgreiche Einsatz in Rheinberg bildet die Basis für weitere Standorte. Kemira setzt auf eine langfristige Partnerschaft mit rising systems.

• Usability: Das System ist intuitiv bedienbar und sofort einsatzbereit – ganz ohne zusätzlichen Schulungsaufwand.