Prozesse verstehen, Engpässe erkennen und einzelne Vorgänge bis zum Abschluss verfolgen.
RS Process Management verbindet eine grafische Prozesslandkarte mit aktuellen Kennzahlen, frei definierbaren Grenzwerten und dem Drilldown zu Geschäftsvorgängen. Vertrieb, Einkauf, Produktion, Logistik, Fakturierung, CRM und Projekte werden gemeinsam sichtbar, sobald die jeweiligen Odoo-Anwendungen installiert sind.
Vom Überblick zum konkreten Vorgang
Die Prozesslandkarte zeigt Durchschnitt, P90, abgeschlossene Vorgänge und fehlende Messwerte. Durch Klicks gelangst du zu Phasen und Teilprozessen: CRM-Phasen, Logistikrouten und Routenregeln, Stücklistenoperationen, Arbeitsplätze, Projektphasen und Aufgabenphasen. Varianten lassen sich gezielt auswählen; bei Projektaufgaben können Projekt und Phase kombiniert werden.
Suche einen Vorgang über seine Nummer oder seinen Namen und verfolge seine verknüpften Belege auf einer gemeinsamen Zeitachse. Parallele Prozesse bleiben sichtbar. Projekte erhalten zusätzlich einen Graphen für Aufgabenabhängigkeiten und Teilaufgaben.
Die Aufnahmen zeigen die tatsächliche Anwendung in Odoo Enterprise mit ausschließlich synthetischen, neutralen Demodaten.
Grenzwerte mit direktem Drilldown
Hinterlege Ober- oder Untergrenzen in Stunden für einen Prozess und optional eine Variante. Wähle zwischen abgeschlossener Durchlaufzeit und bisheriger Laufzeit einschließlich offener Vorgänge. Die Übersicht zeigt Abweichungen, messbare Fälle innerhalb des Grenzwerts und fehlende Messwerte. Ein Klick öffnet die abweichenden Vorgänge und deren Belegketten. Gleichheit zählt nicht als Abweichung; mehrere Regeln können denselben Vorgang treffen.
Ende zu Ende: Webbestellung bis Rechnungsausgleich
Eine eigene Kennzahl misst von der Bestätigung einer Webbestellung bis zum letzten Buchhaltungsausgleich aller Kundenrechnungen eines vollständig fakturierten Auftrags. Verknüpfte Einkaufs-, Fertigungs-, Liefer- und Rechnungsbelege zeigen ihre jeweiligen Laufzeiten. Teilprozesszeiten werden wegen möglicher Parallelität nicht addiert.
Der Ausgleichszeitpunkt kann auch durch Gutschriften oder Ausbuchungen entstehen. Er belegt keinen tatsächlichen Bankeingang. Warenkorbzeit und erster Webseitenbesuch gehören nicht zum gemessenen Beginn.
Aktuelle KPIs und Aktivitätspläne
Die automatische Aktualisierung bietet Intervalle von 5, 15, 30 oder 60 Sekunden und eine Pause-Funktion. Ausgeblendete Tabs und Offline-Sitzungen pausieren die Abfragen. Bei Fehlern bleiben die letzten Werte mit einem Hinweis sichtbar. Die Aktualisierung erfolgt durch periodische Abfragen.
Aktivitätspläne zeigen Vorlagen, Fristen, Folgeaktivitäten und aufgezeichnete Erledigungen ab Installation. Auch nach dem Entfernen der ursprünglichen erledigten Aktivität bleibt der Messwert erhalten. Gemessen werden einzelne Aktivitäten; die Vorlagenfolge beweist keinen individuellen Ausführungsverlauf.
Voraussetzungen und Messgrenzen
- Odoo; Web und Discuss/Mail als Standardabhängigkeiten. Geschäftsanwendungen werden erkannt, jedoch nicht automatisch installiert.
- Oberfläche in Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch und Niederländisch. Formulare und Auswahllisten unterstützen Light- und Darkmode; die Prozesskarte verwendet eine dunkle grafische Darstellung.
- Zugriff mit Administration / Einstellungen. Geschäftliche Leserechte und aktive Unternehmen begrenzen die Auswertung.
- Anlagekohorten von 7, 30, 90 oder 365 Tagen; höchstens die neuesten 1.000 Belege je Prozessumfang. Begrenzungen werden angezeigt.
- Kalenderstunden; Durchschnitt und P90 berücksichtigen vollständige, nicht negative Messungen. Offene Vorgänge bleiben separat sichtbar.
- Projektabschluss erst nach Abschluss aller zugänglichen, nicht stornierten Aufgaben mit vorhandenem Endzeitpunkt, einschließlich archivierter Aufgaben. Oberhalb der Aufgabengrenze wird kein vollständiger Projektabschluss berechnet.
- Phasenzeiten beruhen auf vorhandener Odoo-Historie. Routen und Planfristen zeigen Konfiguration. Eigene Geschäfts-KPIs benötigen passende Messregeln.
Das optionale Modulnetzwerk zeigt installierte Module und deren Abhängigkeiten. Bei Auswahl eines Elements werden unverbundene Elemente stark ausgeblendet.
