RS Berechtigungen
Berechtigungen verständlich bündeln, zentral zuweisen und zuverlässig entziehen: Mit **RS Berechtigungen** pflegen Systemadministratoren die Odoo-Gruppen einer Aufgabe als wiederverwendbare Berechtigungsrolle. Der Entwicklermodus ist dafür nicht erforderlich.
Rechte auswählen, Benutzer zuweisen
Erstellen Sie beispielsweise „Projektmitarbeit“, wählen Sie die benötigten Gruppen und weisen Sie vorhandene interne Benutzer zu. Die Übersicht Wirksame Rechte zeigt auch abgeleitete Gruppen. Änderungen gelten sofort für alle zugewiesenen Benutzer.
Rechte beim Rollenentzug aufräumen
Wenn Sie eine Rolle entfernen, entzieht die App auch deren zugewiesene und abgeleitete Gruppen. Eine Gruppe bleibt erhalten, wenn eine andere verbleibende Rolle oder Meta-Gruppe sie weiterhin gewährt. Das gilt auch für archivierte Benutzer, das Entfernen von Gruppen und das Löschen einer Berechtigungsrolle. Der interne Kontotyp bleibt erhalten.
Berechtigungen aus Personalrollen ableiten
Mit den enthaltenen Anbindungen lassen sich Auto-Berechtigungsrollen konfigurieren. Sobald ein Mitarbeiter eine passende Personalrolle erhält, bekommt sein aktives internes Benutzerkonto das freigegebene Rechtepaket. Verliert er seine letzte passende Personalrolle, entfällt auch die automatische Berechtigungsrolle.
- Mit Magile Governance: Wählen Sie ausschließlich holakratische Rollen ⭕️. Deren operative Planungsrollen zählen ebenfalls als Auslöser.
- Ohne Governance, mit Planung: Wählen Sie Planungsrollen 👤.
- Ohne beide Anwendungen: Nutzen Sie manuelle Berechtigungsrollen.
Governance-Rollen können beliebig viele Planungsrollen enthalten. Planungsrollen können mehreren Governance-Rollen zugeordnet werden und benötigen bei aktiver Governance-Anbindung mindestens eine Zuordnung. Beide Anwendungen bieten die Pflege dieser Zuordnung an. Bestehende Planungsrollen ohne fachliche Zuordnung bleiben markiert und vergeben bis zur Zuordnung keine automatischen Rechte.
Direkte Governance-Rollen lassen sich in der Mitarbeiter-App unmittelbar unter den Stichwörtern zuweisen. Dafür sind Personalzugriff und Governance-Verwaltungsrechte erforderlich. Eine direkte Governance-Zuweisung erzeugt umgekehrt keine Planungszuweisung.
Administration und Nachvollziehbarkeit
Nur Systemadministratoren konfigurieren Berechtigungsrollen und lesen deren Chatter. Administrator-, Portal-, öffentliche und andere Berechtigungsrollengruppen sind auch über indirekte Vererbungen gesperrt. Wer eine konfigurierte Personalrolle regulär zuweisen darf, kann damit das administrativ freigegebene Rechtepaket aktivieren.
Mit aktiver Governance-Anbindung ersetzt **RS Berechtigungen** die bisherige Registerkarte **Sicherheit**. Vorhandene Gruppenpakete werden automatisch überführt. Zulässige Gruppen bleiben wirksam; gesperrte direkte oder indirekte Gruppen bleiben als wirkungslose Einstellungen zur Administratorprüfung erhalten. Die bisherige Gruppenvergabe ist auch über die API gesperrt.
Der native Odoo-Chatter erfasst Rollenänderungen, Gruppen und Benutzerzuweisungen mit Zeitpunkt und ausführendem Benutzer. Er unterstützt Notizen und Aktivitäten. Er ist kein unveränderbares Auditarchiv; beim Löschen einer Rolle wird auch deren Chatter entfernt.
Odoos Unternehmensgrenzen und Datensatzregeln gelten weiterhin. Die App zeigt Gruppen und ersetzt keine vollständige Vorschau aller zugänglichen Datensätze. Amts- und Wahlzeiträume der Governance werden nicht als zeitgesteuerter Rechteablauf verwendet.
Im Paket enthalten
- RS Berechtigungen | Manuelle Rollen, Gruppenübersicht, sichere Rechteentziehung und Chatter
- Governance-Anbindung | Automatische Berechtigungen aus holakratischen Personalrollen
- Planungs-Anbindung | Automatische Berechtigungen aus operativen Personalrollen
- Governance–Planungs-Brücke | Zuordnungen in beiden Anwendungen pflegen
Alle vier Bestandteile sind im Paketpreis enthalten. Die optionalen Anbindungen aktivieren sich bei vorhandenen Voraussetzungen. Magile Governance selbst wird separat angeboten und gehört nicht zum Paket. Odoo Enterprise, Planung und die für Governance erforderlichen Anwendungen beziehungsweise Lizenzen sind ebenfalls nicht Bestandteil dieses Preises.
Voraussetzungen und Sprachen
Odoo. Für manuelle Rollen sind weder Planung noch Magile Governance erforderlich. Die animierten Vorführungen zeigen die Enterprise-Version mit neutralen, fiktiven Demodaten.
Die Oberfläche enthält Kataloge für die in Odoo verfügbaren europäischen Sprachen einschließlich regionaler Varianten.
