RS Travel Expense Accounting

RS Dienstreisen (Erweiterung): Reisekostenabrechnung – Präzise, automatisiert und revisionssicher

Erweitern Sie Ihre bestehende RS Dienstreisen App um eine leistungsstarke Lösung zur vollständigen Reisekostenabrechnung. Mit der Erweiterung „RS Dienstreisen (Erweiterung): Reisekostenabrechnung“ verwalten und berechnen Sie Spesen effizient, transparent und gesetzeskonform – direkt in Odoo.

Die App ermöglicht die Erfassung von Spesen zu einzelnen Dienstreisen und erledigen Sie die Aufteilung in steuerfreie und steuerpflichtige Anteile. So stellen Sie sicher, dass alle Abrechnungen korrekt und nachvollziehbar sind – ohne weiteren Aufwand.

Ein besonderes Highlight ist die Integration in die Auslagenabrechnung: Hier können Sie eine oder mehrere Dienstreisen auswählen und gemeinsam abrechnen. Sobald eine Dienstreise Teil einer Auslagenrechnung ist, wird sie automatisch gesperrt, sodass keine nachträglichen Änderungen mehr möglich sind – insbesondere an abrechnungsrelevanten Angaben wie Pauschalen. Das sorgt für maximale Revisionssicherheit.

Für die Dokumentation und Weitergabe bietet die Erweiterung einen umfassenden PDF-Report:

• Mit Zeitraum, Name der Organisation und Erstellungsdatum im Kopfbereich
• Übersichtliche Darstellung aller Dienstreisen pro Mitarbeiter
• Zuordnung sämtlicher Spesen direkt zur jeweiligen Reise
• Auflistung aller zugehörigen Belege und Anhänge

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Einfache Spesenerfassung pro Dienstreise
• Steuerliche Aufteilung der Kosten
• Kombinierbare Auslagenabrechnung für mehrere Reisen
• Änderungssperre für bereits abgerechnete Dienstreisen
• Professionelle PDF-Auswertungen für interne und externe Zwecke

Mit der Erweiterung RS Dienstreisen: Reisekostenabrechnung machen Sie Ihre Reisekostenprozesse vollständig digital, effizient und prüfungssicher – perfekt integriert in Ihre Odoo-Landschaft.

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